Sie nutzen noch kein VEMAoffice in Ihrem Maklerunternehmen?
Dann wird es Zeit!VEMAoffice - die stille Revolution am Maklermarkt
Zahlen, die für sich sprechen!
(Stand 08/2024)- 0 Über 4.700 VEMA-Partner mit 32.000 Anwendern nutzen VEMAoffice im Alltag.
- 0 über 10 Mio. automatisch angelegte und verwaltete Versicherungsverträge
- 0 über 60 Mio. Vertragsdokumente automatisch zugeordnet
Was sind die aktuellen Alleinstellungsmerkmale von VEMAoffice?
- Einfach Um VEMAoffice zu nutzen, müssen Sie Ihr Maklerverwaltungsprogramm nicht wechseln oder Ihre internen Prozesse merklich umstellen. Sie entscheiden, ob Sie VEMAoffice in Verbindung mit Ihrem Maklerverwaltungsprogramm nutzen oder Stand-alone-Lösung!
- Einzigartig Schnittstellen zur Kundendatenübergabe und Dokumentenabholung von allen relevanten Maklerverwaltungsprogrammen
- Bärenstark Dokumenten- und GDV-Datenabholung von allen lieferfähigen Versicherern und vielen Assekuradeuren/Pools - unabhängig davon, ob die Verträge über VEMA vermittelt wurden!
- Duale Lösung Wir verarbeiten die Dokumente und GDV-Daten für Sie und stellen diese auch für den Import in Ihr Maklerverwaltungsprogramm zur Verfügung.
- Geniales Handling Eine Vollmacht Ihrerseits genügt – kein aufwändiges Loginverfahren zu den einzelnen Versicherern.
- Kunden-App Die Vertragsdaten in der VEMA-App oder auch an einer Schnittstelle für andere Anbieter am Markt
Wo geht die Reise mit VEMAoffice hin:
- Barrierefreie Vernetzung Unser Ziel: Sie melden Mitarbeiter im VEMAextranet an oder ab, vergeben diese Rechte und diese können dann ohne weiteres Login Anträge und Vertragsänderungen stellen, Daten- und Dokumente abrufen und in den Extranets der Versicherer weitere Daten einsehen.
- Automatische Verarbeitung Neben der Zuordnung von Dokumenten und GDV-Datensätzen eine "tiefere" Datenverarbeitung, perspektivisch anstelle der GDV-Daten auch mit Bipro-Daten
- Bestandspflege Mit den Versicherern Bestandsaktionen verhandeln und Ihnen zur Teilnahme anbieten – in Verbindung mit unseren Kampagnentool
- Risikodaten Automatische Erfassung von Risikodaten in VEMArisk aus Deckungsnoten und Versichererdaten
Einige Funktionen von VEMAoffice
Alles auf einen Blick – für Sie und Ihre Kunden
Die Vertragsübersicht im VEMAoffice können Sie individuell gestalten. Sehen Sie nur die Datenfelder, welche Ihnen tatsächlich wichtig sind. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit eine Vertragsliste für Ihre Kunden als PDF zu erstellen. Oder empfehlen Sie den Kunden einfach die VEMAapp – dort können die von Ihnen freigeschalteten Kunden ihre Verträge mit Vertragsdokumenten einsehen. Verträge die nicht automatisch angelegt wurden, können Sie natürlich manuell anlegen und pflegen.
Verträge automatisch anlegen und pflegen
Es geschieht im Hintergrund, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Mehrzahl der Versicherer liefern uns mit einmal erteilter Vollmacht die Dokumente. Wir spielen diese automatisch ein. Kein Down- und Upload von Daten durch den Anwender, keine Pflege von Passwörtern mehr.
Wir verhandeln mit den Versicherern die noch nicht automatisch liefern, dass diese das noch einrichten. Für diese Versicherer können Sie den Dokumentenabruf über die Eingabe ihrer individuellen Zugangskennungen aktivieren. Wir haben alle Versicherer / Pools angeschlossen welche Dokumente digital liefern! Aus der Praxis wissen wir – 98 % der Vertragsdokumente der Versicherer werden digital geliefert und von uns verarbeitet!
GDV-Daten Verarbeitung
Die meisten Versicherer liefern die GDV-Daten (perspektivisch Bipro-Daten nach Norm 430.4) automatisch mit den Dokumenten aus und werden automatisch verarbeitet. Bei den restlichen Versicherern können Sie diese aus deren Portal ziehen und bei uns hochladen. Sie erreichen damit, dass rd. 90 % ihrer Verträge automatisch mit den GDV-Daten gepflegt werden. Wir kümmern uns im Hintergrund um etwaige Unwuchten der GDV-Daten. Ist das nicht ein toller Service?
Deeplinkfunktion
Aus der Vertragsauskunft können Sie komfortabel in die korrespondierende Vertragsauskunft im Portal des Versicherers springen und die dortigen Funktionen nutzen. Erleben Sie das Zusammenspiel von VEMAoffice mit den Portalen der Versicherer. Alles Wichtige nur einen Klick entfernt.
Vorgänge optimal verwalten
Mit der Vorgangsverwaltung optimieren Sie ihre Geschäftsprozesse. Die Historie des Vorgangs ist auf einen Blick ersichtlich. Dokumente und Notizen können Sie dem Vorgang hinzufügen und die Bearbeitung im Team delegieren – ob den Vorgang als Ganzes oder von Teilaufgaben. Mit der Möglichkeit von Kindvorgängen verlieren Sie nicht die Übersichtlichkeit, z.B. bei Ausschreibungen oder im Beteiligungsgeschäft im Industriebereich.
Intelligente Dublettenbereinigung
Sie kennen das Problem von Kundendubletten? Insbesondere bei automatischem Import von Daten? Mit der VEMA-Kundendublettenbereinigung berechnen wir die Wahrscheinlichkeit einer Ähnlichkeit und sie können festlegen ob es sich um eine Dublette handelt und die Kunden zusammenführen. Bei der Kundenzusammenführung können sie bei jeden Datenfeld bestimmen ob die Daten übernommen werden.
So viele Mehrwerte!
Das alles entgeht Ihnen, wenn Sie VEMAoffice nicht nutzen.
Probieren Sie es doch direkt aus!